In de Workflow designer wordt de workflow samengesteld. Dit gebeurt door op het + icoon te klikken waardoor er gekozen kan worden uit de verschillende workflow blokken. De volgorde van de workflow is van boven naar beneden.
Opslaan: De workflow wordt opgeslagen en kan direct gebruikt worden
Sluiten: De workflow designer wordt gesloten zonder op te slaan
Test output: Er wordt een nieuw tabblad in de browser geopend met daarin de bestanden van de laatst uitgevoerde sessie van de huidige workflow.
Een workflow samenstellen
1.) Klik op het plus icoon onder Workflow designer
2.) Er verschijnt een venster met daarin de workflow blokken. Klik op het gewenste blok en deze wordt onder het plus icoon toegevoegd. Dit is de volgende actie in de workflow.
3.) Klik op het workflow blok om deze te openen en kies de gewenste instellingen (Deze zijn uitvoering beschreven bij de Workflow blokken). Door OK te kiezen worden de instellingen opgeslagen en keert men terug in de workflow designer.
4.) Klik op het plus icoon onder het workflow blok waar het volgende workflow blok toegevoegd moet worden
5.) Er verschijnt een venster met daarin de workflow blokken. Klik op het gewenste blok en deze wordt onder het plus icoon toegevoegd. Dit is de volgende actie in de workflow.
6.) Klik op Opslaan om de wijzigingen actief te maken en test de workflow door een formulier dat gekoppeld is aan de workflow te verzenden/op te slaan.
7.) Klik op Test output om de bestanden in te zien die door de workflow zijn aangemaakt.