In de verschillende workflow blokken kunnen formulier gegevens gebruikt worden als variabelen door de veldnaam tussen [' '] te plaatsten (bijv ['tf_documentnaam']). De variabel wordt dan vervangen door de gegevens die in het document zijn.
Bijvoorbeeld als ['tf_email'] is opgegeven in het Verzenden blok bij Email Aan en in het document is in het veld tf_email '[email protected]' ingevuld, dan wordt de email verzonden aan [email protected].
De meest voorkomende variabelen zijn:
['tf_plans_user_name'] : Naam van de ingelogde gebruiker
['tf_plans_user_email'] : E-mail adres van de ingelogde gebruiker
['plattegrondnaam'] : Naam van de kaart
['plattegrond_id'] : Plattegrond ID nummer
['titel'] : Titel van het locatiepunt
['X'] : X afstand
['Y'] : Y afstand
['kleur'] : Kleur van het GPS punt
['status'] : Status op basis van de kleur
['CurrentYear']: Huidig jaartal - Voorbeeld: 2021
['CurrentMonth']: Huidge maand - Voorbeeld: 01
['CurrentWeek']: Huidge ISO week nr - Voorbeeld: 1
['CurrentDay']: Huidge dag - Voorbeeld: 01
Formulier details instellingen:
Er zijn ook een aantal formulier variabelen die verwijzen naar de e-mail gegevens die bij de formulier details zijn ingevuld, deze kunnen ook in de workflow blokken gebruikt worden.
['EmailAan']: Formulier details Aan
['EmailCC']: Formulier details CC
['EmailBCC']: Formulier details BCC
['EmailOnderwerp']: Formulier details Onderwerp
['EmailPDF']: Formulier details PDF optie
['EmailAfbeeldingen']: Formulier details Afbeeldingen optie
['EmailXML']: Formulier details XML optie
['EmailNaam']: Formulier details Naam bijlage
['EmailTekst']: Formulier details Email tekst
